租用禮堂舉行告別儀式，除了選擇適合日期和時間，另外還需決定地點，及禮堂大小。

隨著時代變遷，絕大多數人口集中在都市，除非自家附近有特別合適之空地，否則多半會租用殯儀館之禮堂。禮堂之大小選擇，主要取決於參加奠祭佛事之親友來賓的人數。另外，若有特殊之流程設計，例如，穿插音樂演奏、播放生平回憶影片或佈置追憶走廊等，均是選擇禮廳所需考量的因素。

來賓人數之預估方式，可以發放訃文數量計算：假設訃文發了八十到九十張，部份以電話通知，整個奠禮進行預計會來約一百五十人左右，可考慮租用座位數八十至一百之禮廳（例如：雙北市殯儀館乙級廳），容納一百五十位來賓應無問題。（因為公奠禮的時間是在告別儀式的後半，所以在座席安排上，基本上和參與家奠禮的親戚是可輪替。）若預計家屬及來賓約四十至八十人參與，則丙級廳（六十座位數）即可。另若告別儀式當天有蓮友前來唸誦心經或佛號，亦需將其人數納入考量範圍。

若有特殊考量且環境許可欲使用居家附近之空地，需先向派出所申請，並事先評估會場搭設棚架之大小，擬妥天雨、大風或烈日時之備案，及其他設施如電力、音響與燈光之供應等等。